Regulamin

WARUNKI NAJMU – Ekolines Car Sp. z o. o.

Niniejsze Warunki Wynajmu stanowią integralną część Umowy Najmu zawartej pomiędzy

Ekolines Car Sp. z o. o. z siedzibą w Rzgowie przy ulicy Łódzkiej 42 (Wynajmujący) i Najemcą wskazanym w Umowie Najmu. Przedmiotem najmu, jest opisany w Umowie Najmu samochód, który zostaje udostępniony Najemcy na warunkach i zasadach określonych w

Umowie Najmu i załącznikach, w tym w niniejszych Warunkach Najmu.

• WYDANIE I ZWROT PRZEDMIOTU NAJMU
  • Wynajmujący wyda Najemcy Przedmiot najmu w dobrym stanie technicznym, z kompletnym wyposażeniem oraz kompletem dokumentów i jednym kompletem kluczy.

Wszelkie zastrzeżenia dotyczące Przedmiotu najmu powinny zostać zgłoszone

Wynajmującemu w momencie jego wydania w podpisanym przez obie strony protokole zdawczo- odbiorczym. Złożenie przez Najemcę podpisu na Umowie Najmu oraz na raporcie uszkodzeń przed i po wynajmie bez dodatkowych uwag, jest jednocześnie potwierdzeniem, iż Najemca dokonał odbioru Przedmiotu najmu nie wnosząc zastrzeżeń, co do jego stanu technicznego, wyglądu oraz wyposażenia, jak również warunków najmu. Jednocześnie oznacza to, że Najemca zrzeka się wszelkich roszczeń wynikających z stanu technicznego

Przedmiotu, jego wyglądu oraz wyposażenia, jak również warunków najmu.

• Najemca zobowiązany jest zwrócić Przedmiot najmu Wynajmującemu z kompletem dokumentów i wyposażenia, w stanie w jakim go wynajął, w miejscu i w dniu określonym w Umowie Najmu. W ramach zwrotu Najemca zobowiązany jest do zweryfikowania, wspólnie z pracownikiem Wynajmującego, stanu Przedmiotu najmu oraz po uwzględnieniu w Raporcie Uszkodzeń przed i po wynajmie wszelkich zmian w stosunku do stanu, w którym samochód był wydawany, podpisania tego Raportu. W przypadku, kiedy Najemca będzie odmawiał podpisania Raportu, przedstawiciel Wynajmującego uczyni na Raporcie odpowiednią wzmiankę o tym i Raport uznany zostanie za podpisany. Wszelkie późniejsze twierdzenia w zakresie tych kwestii nie będą brane pod uwagę.
  • Wynajmujący zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy Najmu ze skutkiem natychmiastowym i odebrania Przedmiotu najmu od Najemcy, na koszt Najemcy, w przypadku stwierdzenia użytkowania Przedmiotu najmu z naruszeniem warunków Umowy Najmu ( w tym niniejszych Warunków Najmu ), a także w przypadku, gdy okoliczności stwierdzone przez Wynajmującego uzasadniają podejrzenie dokonania kradzieży Przedmiotu najmu przez osoby trzecie albo podjęcia próby jego przywłaszczenia przez Najemcę. Strony zgodnie ustalają, że w przypadkach o których mowa, w zdaniu poprzednim, oświadczenie Wynajmującego o wypowiedzeniu Umowy Najmu może być przekazane Najemcy drogą elektroniczną w formie e-maila wysłanego na wskazany przez Wynajmującego adres poczty internetowej lub w formie sms-a wysłanego na wskazany przez Najemcę numer telefonu lub w formie pisemnej.
• Najemca zobowiązany jest do zgłoszenia Wynajmującemu każdorazowej zmiany wskazanego w Umowie Najmu miejsca lub terminu zwrotu Przedmiotu najmu celem uzyskania akceptacji Wynajmującego na taką zmianę wraz z informacją na temat ewentualnych opłat dodatkowych z tego tytułu. Zwrot Przedmiotu najmy w miejscu i/lub terminie, które nie zostały uprzednio zaakceptowane przez Wynajmującego, nie powoduje zwolnienia Najemcy z odpowiedzialności za Przedmiot najmu, w tym obowiązku ponoszenia określonych w Umowie Najmu kosztów (opłat) wynajmu (dobowej stawki wynajmu i innych opłat), do momentu jego faktycznego odbioru przez Wynajmującego.

• USZKODZENIE, UTRATA, KARDZIEŻ, ITD.

W przypadku uszkodzenia, utraty lub kradzieży Przedmiotu najmu albo jego wyposażenia, Najemca ponosi odpowiedzialność za powstałą z tego tytułu szkodę, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa i warunków najmu. W szczególności Najemca może zostać zobowiązany do pokrycia szkody poniesionej przez Wynajmującego z powodu zaistnienia zdarzeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jeżeli Najemca lub kierowca, któremu powierzył on samochód, naruszył przepisy prawa, warunki najmu, przepisy drogowe lub zasady bezpieczeństwa ruchu na drogach. W ramach odszkodowania, Wynajmujący może domagać się od Najemcy pokrycia utraconych wpływów (korzyści), w wysokości odpowiadającej dobowej stawce najmu, naliczonej od dnia wyłączenia samochodu z eksploatacji do dnia, w którym uszkodzony Przedmiot najmu lub nowy samochód (nabyty w miejsce skradzionego/utraconego) znajdzie się w dyspozycji Wynajmującego.

• OPŁATY
  • Najemca zobowiązany jest zapłacić wszelkie opłaty podane w Umowie Najmu lub wymienione w aktualnych cennikach, licząc od w skazanego w Umowie najmu momentu rozpoczęcia najmuPrzez koszt wynajmu należy rozumieć opłatę wynikającą z Umowy Najmu oraz niniejszego Regulaminu, uiszczaną z góry.Jeżeli Przedmiot najmu nie zostanie zwrócony przez Najemcę w ustalonym w Umowie Najmu miejscu (punkcie zwrotu samochodu) i/lub terminie, Najemca będzie zobowiązany do uiszczenia opłaty będącej odpowiednikiem dziennej stawki wynajmu, łącznie z uprzednio wykupionymi opcjami dodatkowymi, za każdy dzień lub część dnia zwłoki w zwrocie samochodu.
  • Najemca zgadza się, że jeśli poprosi o przedłużenie okresu wynajmu lub nie zwróci pojazdu w uzgodnionym terminie, będzie zobowiązany do uiszczenia dodatkowej opłaty za ten okres przelewem bankowym lub gotówką w celu pokrycia przewidywanych kosztów (opłat) wynikających z przedłużenia okresu wynajmu, obliczonych na podstawie dziennej stawki wynajmu, oraz innych opłat wynikających z umowy wynajmu pojazdu.
• WARUNKI UŻYWANIA SAMOCHODU
  • W okresie korzystania z samochodu Najemca zobowiązany jest do:
    • przestrzegania i stosowania postanowień Umowy Najmu (w tym niniejszych Warunków Najmu),
    • przestrzegania przepisów prawa regulujących zasady korzystania z samochodu, w tym prawa o ruchu drogowym,
    • odpowiedniego zabezpieczenia przed kradzieżą, utratą lub zniszczeniem dokumentów oraz kluczyków, urządzenia GPS i nie pozostawianie ich w samochodzie, jak również innych wartościowych przedmiotów widocznych z zewnątrz,
    • wykonywania we własnym zakresie i na własny koszt obsługi codziennej samochodu obejmującej sprawdzanie i uzupełnianie płynów, sprawdzanie stanu i prawidłowego ciśnienia w oponach, sprawdzanie działania świateł,
    • stosowania w samochodzie rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym lub/i dokumentacji technicznej pojazdu,
    • utrzymywanie samochodu w należytej czystości,
    • przerwania jazdy, zabezpieczenia samochodu i natychmiastowego zawiadomienia Wynajmującego o wszelkich stwierdzonych awariach, usterkach, nieprawidłowościach w działaniu samochodu, w tym w szczególności Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wynajmującego o zapalaniu się którejkolwiek z kontrolek wskazujących na wystąpienie awarii, usterki lub nieprawidłowości. Najemca zobowiązany jest zastosować się do wskazówek Wynajmującego dotyczących zgłoszonej awarii, usterki lub nieprawidłowości.
• Najemca nie może używać wynajętego samochodu:
  • do przewozu osób lub rzeczy w formie podnajmu;
  • do przewozu przedmiotów i substancji, które z powodu swoich właściwości lub zapachu mogą czasowo wyłączyć samochód z eksploatacji i/lub uniemożliwić jego dalszy wynajem;
• do przewozu większej ilości osób lub masy ładunku niż określone w dokumencie rejestracyjnym samochodu;
  • w wyścigach, rajdach lub zawodach;
  • gdy Najemca lub inny kierowca pojazdu pozostaje pod wpływem alkoholu, leków halucynogennych, narkotyków, barbituranów lub innych substancji osłabiających jego świadomość i zdolność reakcji;
  • wbrew przepisom celnym, drogowym lub innym obowiązującym w kraju użytkowania;
  • na obszarach geograficznych zabronionych przez Wynajmującego.
  • bez uprzedniej zgody Właściciela, poza granicami kraju, w którym nastąpiło wynajęcie;
  • Najemca zobowiązany jest użytkować samochód w sposób, który nie spowoduje uszkodzeń jego wnętrza. W przypadku uszkodzenia przez Najemcę wnętrza samochodu (łącznie z wnętrzem bagażnika) Najemca jest odpowiedzialny za wynikające z tego tytułu szkody. Do tego typu uszkodzeń zaliczamy np., wypalone dziury w tapicerce, zabrudzenie tapicerki, uszkodzenia przełączników, progów, wewnętrznych elementów karoserii, klamek, zamków itp.
• W przypadku zawinionej przez Najemcę utraty (w tym zgubienia lub zniszczenia) dokumentów i/lub kluczyków samochodu, jest zobowiązany do niezwłocznego, nie późniejszego niż 3 dni od daty zaistniałego zdarzenia bądź od daty ustalenia, że ww. przedmioty zgubiono lub utracono, powiadomienia o zaistniałym fakcie Wynajmującego. Najemca ponosi faktyczne koszty usprawnienia samochodu (wymiany zamków, przerejestrowania pojazdu), jak również Wynajmujący może domagać się od Najemcy pokrycia utraconych wpływów (korzyści) w wysokości odpowiadającej dobowej stawce najmu, naliczonej za każdy dzień wyłączenia samochodu z eksploatacji.
• W przypadku, jeżeli Wynajmujący na wniosek organów ścigania lub administracji zobligowany będzie do udzielenia pisemnej informacji o użytkowniku samochodu, w związku z popełnionym w okresie najmu wykroczeniem lub przestępstwem lub z związku z naliczeniem opłaty z tytułu nieopłaconego parkowania lub innej opłaty/kary z tytułu naruszenia jakichkolwiek przepisów lub regulaminów związanych z korzystaniem z samochodu, to Najemca obciążony zostanie przez Wynajmującego dodatkową opłatą administracyjną – zgodnie z cennikiem podanym w punkcie 11.
• Zabronione jest palenie papierosów lub innych substancji w samochodzie (zakaz dotyczy zarówno Najemcy/użytkownika samochodu jak i pasażerów). W przypadku stwierdzenia podczas zwrotu samochodu, iż w okresie najmu w samochodzie palono, Najemca w związku z koniecznością usunięcia skutków palenia (zapachów), zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wynajmującego opłaty – zgodnie z cennikiem podanym w punkcie 11.

Ubezpieczenie

Wynajmujący zapewnia ubezpieczenie zgodnie z polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (OC) wyłącznie tym osobom, które użytkują samochód za jego zgodą. Warunki ubezpieczenia OC pozostają, na życzenie Najemcy, do wglądu.

• USZKODZENIA, KRADZIEŻ I KOLIZJE
  • Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu każde uszkodzenie, awarię lub utratę (w tym kradzież) samochodu lub jego wyposażenia, podając miejsce i okoliczności tego zdarzenia. Najemca, w każdym przypadku, zobowiązany jest sporządzić pisemne oświadczenie o okolicznościach danego zdarzenia. Najemca, bez zgody Wynajmującego, nie jest uprawniony do dokonywania w samochodzie jakichkolwiek napraw.
• W przypadku kolizji z udziałem wynajmowanego samochodu lub kradzieży samochodu bądź jego wyposażenia Najemca zobowiązany jest wezwać Policję na miejsce kolizji lub powiadomić Policję o kradzieży i równocześnie zawiadomić o zdarzeniu Wynajmującego.

Najemca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Wynajmującemu protokół Policji sporządzony na okoliczność kolizji/kradzieży. Najemca powinien ponadto dołożyć starań, aby w miarę posiadanych możliwości, uzyskać i przekazać Wynajmującemu dane dotyczące uczestników oraz świadków kolizji, kradzieży lub uszkodzenia samochodu, w tym w szczególności informację o wystawcy i numerze polisy ubezpieczeniowej OC sprawcy wypadku (jeżeli nie jest nim Najemca).

• Najemca zobowiązany jest do udzielenia pomocy Wynajmującemu oraz/lub ubezpieczycielowi samochodu we wszystkich postępowaniach związanych z kolizją, uszkodzeniem lub kradzieżą samochodu lub/i jego wyposażenia, do jakich doszło w okresie wynajmu. W żadnym wypadku Najemca nie jest uprawniony do akceptowania jakichkolwiek roszczeń osób trzecich.
• Naruszenie przez Najemcę któregokolwiek z powyższych obowiązków, w szczególności niedostarczenia Wynajmującemu protokołu Policji dokumentującego kolizję lub kradzież, powoduje wyłączenie ochrony Najemcy wynikających z wykupionych opcji ubezpieczenia i zniesienia udziału własnego.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYNAJMUJĄCEGO

Najemcę przepisów prawa, w tym przepisów o ruchu drogowym, jak również innych przepisów/regulaminów określających zasady korzystania z dróg i/lub parkingów. Wszelkie mandaty/opłaty oraz koszty, o których mowa w zdaniu poprzednim zobowiązany jest pokryć Najemca, z uwzględnieniem punktu 4.5.

• Wynajmujący odpowiedzialny jest jedynie za straty lub szkody poniesione przez Najemcę lub osoby trzecie w związku z wynajmowanym samochodem lub jego użytkowaniem, gdy te straty lub szkody spowodowane zostały umyślnie lub przez rażące zaniedbanie z jego strony.
• Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy, które Najemca przewoził, utracił (zagubił) lub pozostawił w samochodzie.
• KIEROWCY
  • Kierowcą samochodu może być wyłącznie osoba fizyczna wskazana w Umowie Najmu. Inna osoba fizyczna może być kierowcą samochodu wyłącznie w przypadku jej wskazania w Umowie Najmu (jako dodatkowego kierowcę), pod warunkiem, że taki najem samochodu ma charakter nieodpłatny. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania osób, którym w okresie najmu powierzył prowadzenie samochodu. W wypadku, gdy Najemca złamie powyższe postanowienie umowne i udostępni odpłatnie samochód do użytkowania osobie trzeciej ponosi karę w wysokości ………
• Posiadanie międzynarodowego prawa jazdy jest obowiązkowe dla Najemców/kierowców, którzy posiadają prawo jazdy wydane w krajach niewymienionych w Konwencji o Ruchu Drogowym (Dz. U. Z dnia 24.2.1988r.).

Dane Osobowe

Administratorem danych osobowych Najemcy Ekolines Car Sp. z o. o. z siedzibą w Rzgowie ul. Łódzka 42. Dane są przetwarzane w celu realizacji umowy, archiwizacji, reklamacji i dochodzenia roszczeń związanych z realizacją umowy. Dane mogą być przekazywane na pisemny wniosek organom ścigania lub administracji, opisanym w punkcie 4.5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do świadczenia usługi.

• SIEDZIBA I WŁAŚCIWOŚĆ SĄDU

Umowa Najmu podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory, które mogą powstać w związku z Umową Najmu, podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny w Łodzi.

Cennik

• Brak dowodu rejestracyjnego, tablicy rejestracyjnej lub naklejki rejestracyjnej na szybie – 500 zł. 
• Brak kluczyka bez pilota centralnego zamka – według cennika producenta
• Brak kluczyka z pilotem centralnego zamka – według cennika producenta 
• Utrata lub zniszczenie pilota alarmu – według cennika producenta 
• Brak lub zniszczenie kołpaka – według cennika producenta
• Brak panela radia – według cennika producenta
• Brak dokumentów technicznych – 500 zł
• Uzupełnienie brakującego paliwa 7,50 zł za każdy brakujący litr paliwa,
• Demontaż części wyposażenia lub dokonanie innych przeróbek czy zmian bez zgody   Wynajmującego – 10.000 zł (kara umowna), 
• Utrata gwarancji na samochód z winy Najemcy 10.000 zł, 
• Holowanie innych pojazdów wynajętym samochodem 500 zł (kara umowna), 
• Udostępnienie samochodu osobie nie uprawnionej do kierowania pojazdem 10.000 zł (kara umowna), 
• Niedozwolone przemieszczenie samochodu poza granice RP 250 zł za każdą dobę pobytu samochodu za granicą, 
• Mycie standardowe samochodu – 100 zł
• Sprzątanie wnętrza standardowe – 200 zł,
• Zgodnie z  punktem 4.6 Warunków Najmu opłata za palenie wyrobów tytoniowych – 500 zł
• Pranie tapicerki w zależności od rozmiarów zabrudzenia – od 500 do 800 zł.
• Przewożenie autem zwierząt – 500 zł
• Ozonowanie pojazdu – 300 zł
• Opłata za przekazanie danych organom ścigania – 122 zł
• W przypadku przekroczenia limitu Najemca zapłaci za każdy dodatkowy kilometr 0,58 zł netto.

WSZYSTKIE W/W KWOTY SĄ KWOTAMI NETTO.